Vinçotte - Training Assistant

 
Vinçotte biedt objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Met 1.800 professionals engageren wij ons dagelijks voor een veiligere en efficiëntere samenleving. Onze sectorspecialisten begrijpen de noden van klanten als geen ander en wijzen hen de weg met advies en ondersteuning. Streven naar resultaat voor multinationals, KMO’s, zelfstandigen en particulieren doet ons bloed stromen.
 
Vinçotte voert momenteel een verregaande transformatie en digitalisering door, en om alle nodige trainingen omtrent V-Force in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een gedreven V-Force Training Assistent  die het V-Force team kan ondersteunen in een duurzame implementatie van V-Force.
 
Jouw doel
 
In de rol V-Force Training Assistant maak je deel uit van het V-Force project team en ben je verantwoordelijk voor de administratieve & logistieke ondersteuning van alle trainingen die kaderen in een duurzame implementatie van V-Force. Je rapporteert aan de V-Force Adoption Manager en werkt nauw samen met het Learning & Development team en de andere business stakeholders i.k.v. V-Force. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de verschillende opleidingsactiviteiten: aanvragen voor opleidingen van collega’s verwerken, aanmaken van trainingen in de kalender, valideren en annuleren van sessies, voorbereiden van training sessies (incl. voorbereiden materiaal i.e. smartphones), updaten van content, onderhouden van de bibliotheek en trainingsmateriaal, opvolging van de (online) leermodules; het correct registreren van aanwezigheden, reservatie van zalen, uitnodigen en plannen van trainers,… 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen uit de business, docenten en leveranciers met betrekking tot trainingen binnen V-Force, je stelt hiertoe in samenspraak met de V-Force adoption manager oplossingen voor en geeft feedback over de status ervan. 
  • Je treft de nodige voorbereidingen voor de (cijfer)rapportage. 
  • •e ondersteunt in coaching van nieuwe gebruikers en nieuwe trainers (“train the trainer”)
  • Je werkt mee tools en processen uit om medewerkers te activeren en te ondersteunen bij hun leerproces
Jouw profiel
  • Diploma:  Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring. 
  • Ervaring: Je beschikt over een sterke eerste ervaring in organisatie, een efficiënte aanpak en beschikt over een sterke affiniteit met opleidingen & trainingen. 
  • Talen:  Je spreekt vlot Nederlands & Frans. 
  • Vaardigheden:  
    • Organisatie & efficiëntie is jouw middle name: je kan multitasken als de beste en slaagt erin een hands-on oplossing te vinden waardoor elke opleiding vlot kan verlopen. 
    • Je bent zo tech-savvy als een digital native waardoor mobiele telefoons, diverse software en de O365 applicaties geen geheimen kennen voor jou. 
    • Behalve een passie voor opleidingen en techniek, heb je ook een passie voor mensen. Je stapt dan ook vlot op anderen af, hanteert een open & positieve attitude en beschikt over sterke communicatie skills. 
    • Je bent flexibel, oplossingsgezind & leergierig en je kan snel inzicht verwerven in nieuwe materie. Als notoir problem-solver ga je steeds proactief & met zin voor detail aan de slag. 
    • Je gaat op een constructieve en resultaatsgerichte manier om met eventuele stress. 
Geïnteresseerd 
 
Stuur jouw CV en korte motivatie naar Femke Elpers – felpers@vincotte.be
 

--Sluit dit venster--