Wat?

UITVERKOCHT

36 aanbieders kunnen donderdag 29/01/26 een all-in beursstand 9 m² boeken à € 2000.00 (+10% voor een preferentiële plaats). We behouden het aantal op 36 even grote standen zodat we én minder commerciële profielen op het event hebben én meer bezoekers kunnen toelaten. Op het tabblad EXPO lees je de aanbieders 2025. Klik eventueel door naar Bedrijfsopleidingen.be om meer over hen te weten te komen.

• Alle standen bevinden zich in zaal EXPO waar de drinks en netwerking doorgaan.
• De 36 standen worden 'first come first served' verkocht tot er geen meer over zijn.
• De Proeverij (3 keer 20 min) is niet inbegrepen in de huurprijs van een stand.
• Wie wenst kan zijn plaats zelf kiezen en betaalt € 200.00 extra (10%)
• Je krijgt een 1/3 pagina in de Festivalgids, incl. bedrijfsnaam, logo, URL, korte beschrijving van de organisatie, standnummer, foto en naam van de aanwezige medewerker(s).
• Je kan tevens een gadget of gift in de welkomsttas steken. Dit is in geen geval een folder of brochure. Levering kan tijdens 'schooluren' van ma. 17/11/25 t.e.m. vr. 21/11/25 op dit adres, uitz. woe 19/11/25 namiddag:
  SJO Oostende - tav Evelyne Fouvry - ref. Proeverijen - Ieperstraat 9 - BE - 8400 Oostende
  Later geleverd materiaal kan niet worden verwerkt en dient te worden opgehaald. Bij niet-ophaling tegen 10/12/25 worden deze weggeschonken.
• Standhouders beschikken over 4 virtuele vrijkaarten/promocode's BEDRIJFSNAAM voor klanten/prospects. Deze klanten zijn uw perfecte ambassadeurs op het event zelf: ze hebben tijd en ruimte om te netwerken en geven waarheidsgetrouwe info over je organisatie. Bovendien zijn ze uiterst goedkoop, zelfs gratis. Deze 4 vrijkaarten kunnen dus NIET worden gebruikt voor eigen mensen en/of collega's aanbieders/trainers/coaches noch sectorfondsen/mediairen. Kortom, je kan ze niet uitdelen aan mensen die HR of L&D-diensten (in de ruime betekenis) aanbieden aan derden. Twijfel je? Laat het even checken.
• Je hebt als standhouder dus geen vrijkaarten/promocode's voor eigen mensen om je stand te bemannen. Je hebt dus een onbemande stand, lijkt vervelend maar dat is het net niet want er zijn hiervoor ... 3 (!) oplossingen:
1. Je brengt 2 van de genoemde 4 vrijkaarten/promocodes aan de (juiste) man/vrouw, en je ontvangt van ons een inkomkaart met waarde € 500.00 om je stand te bemannen. De derde en vierde promocode uitdelen zorgt niet voor een tweede eigen persoon aan je stand.
2. Je laat je spreker van je Proeverij 3 x 20 min. de stand bemannen.
3. Je koopt een inkomticket voor een eigen medewerker à € 500.00 of € 450.00 indien deze Stimulearner is.

• 1 door ons geplaatste beursstand met 2 bedrukte wanden van 3,00 meter breed x 2.5 m hoog die in een rechte hoek tegen elkaar worden geplaatst. We voorzien ook 1 multistopcontact, 1 hoge statafel en 2 barkrukken.



• De opmaak van de 2 wanden is in jouw beheer als standhouder. Je kan eventueel onze graficus saskia@bedrijfsopleidingen.be contacteren om te assisteren of in regie de visuals van uw wanden op te maken:
• PDF klaar voor druk, real size, beeldresolutie tussen 70 en 100 pixels/inch
• De visual meet per wand 2968 mm breed X 2486 mm hoog, inclusief 5 mm afloop. Plaats geen belangrijke elementen zoals tekst, logo’s en andere in dit afloopgebied.
• De visual bestaat per wand uit drie panelen van 986 mm breed x 2476 mm hoog met een minimale naad van 2mm ertussen. Let er op dat je geen QR-codes op deze naad plaatst.
• De boodschap op de 2 visuals kan verschillend, doorlopend of gelijk zijn.
• Je laadt het definitieve ontwerp van de 2 wanden op in de juiste folder op Google Drive waarbij je duidelijk vermeldt welke de L(inkse) en welke de R(echtse) visual is. De folder vermeldt de te gebruiken naamgeving voor je L(inkse) en R(echtse) visual. Onze graficus saskia@bedrijfsopleidingen.be doet een eerste technische controle. Een tweede controle gebeurt door de drukker.
• De upload van de 2 visuals dient uiterlijk 19/12/2025 te gebeuren om een meerkost te vermijden. Wanneer de upload niet tijdig is (= na 19/12/25), wordt een meerprijs aangerekend: vanaf 19/12/2025, maar vóór 03/01/26: meerprijs van € 100.00/visual; vanaf 03/01/26, maar vóór 10/01/26: meerprijs van € 200.00/visual; vanaf 10/01/2026 is de uitvoering onder voorbehoud en de prijs op aanvraag.
• De editie 2026 wordt duurzamer georganiseerd. Samen met jou zorgen wij voor een beurs met een kleinere voetafdruk. Geef aan welke visualoplossing voor jouw beursstand het beste bij jouw plannen past:
• Herbruikbare visual → je kiest voor een herbruikbare visual, die door ons wordt bewaard met het oog op hergebruik in een latere editie 2027 of 2028 ...
• Recycleerbare visual → je kiest voor een recycleerbare visual, omdat je nog niet zeker bent van je deelname (met dezelfde branding) aan de editie 2027 of 2028...
• Je kan meebrengen: visitekaartjes, laptop en max. 3 soorten brochures, folders of flyers.
• Je kan meebrengen: materiaal dat onontbeerlijk is voor het duiden van je aanbod: vb. bordspel, VR-bril, game op laptop, ... zo lang het materiaal op de meegeleverde tafel past. Wat groter is dan het tafelblad laten we écht niet toe.
• Je kan niet meebrengen: eender welk beursstandmateriaal zoals er zijn roll-ups, TV-scherm, camera, meubilair ... Deze passen inderdaad ook niet op een tafel.
• Je brengt ook geen drinks, lekkernijen, gadgets, ... mee tenzij ze passen in een door ons geleverde bokaal hoog 15 cm, diameter 16 cm die we op je tafel plaatsen.