Een event van deze omvang, met tal van mogelijkheden en betrokken partijen, vraagt om duidelijke afspraken en een goede timing. Daarom vind je hieronder een overzicht van alle belangrijke deadlines 📅:

• 15/10/25: Invullen van de vragenlijst voor de 39 standhouders.
• 17/11/25: Invullen van de vragenlijst voor de 3 x 20 min Proeverij. Wie vroeger indient, wordt sneller online geplaatst.
• 17/11/25: Aanleveren van advertenties (halve pagina of volledige pagina) voor zowel de Festivalgids als het Magazine Leren & Ontwikkelen.
• 17/11/25 t.e.m. 21/11/25: Aanleveren van de goodies tijdens de schooluren op: SJO Oostende – t.a.v. Evelyne Fouvry – ref. Proeverijen – Ieperstraat 9 – 8400 Oostende.
• 11/12/25 – 09u00: 💻 Webinar 🎧 over het volledige verloop van het event Proeverijen, met Q&A. Inloggen via Google Meet aub.
• 19/12/25: Upload van de twee visuals van de beursstanden of kopstanden.
• 05/02/26: Upload van jouw presentatie, die beschikbaar wordt gesteld in onze kennispool. In ruil ontvang jij de naam, voornaam en het mailadres van de bezoekers die deze presentatie downloaden.
• 10/02/26: Geen deadline, maar wel de start van de inschrijvingen voor de editie van 28/01/27. #savethedate 🎉

We hanteren 1 up- en downloadzone om al je materiaal te uploaden. Op dezelfde plaats kan je via de mediakit individueel promotiemateriaal downloaden.