Laatste update: 28/09/2026

Een event van deze omvang, met tal van mogelijkheden en betrokken partijen, vraagt om duidelijke afspraken en een goede timing. Daarom vind je hieronder een overzicht van alle belangrijke deadlines 📅 en de link naar de uploadzone.

• 30/10/26: Invullen van de vragenlijst voor de 44 standhouders. Wie vroeger indient, wordt sneller online geplaatst.
• 17/11/26: Invullen van de vragenlijst voor de 3 x 20 min Proeverij. Wie vroeger indient, wordt sneller online geplaatst.
• 17/11/26: Aanleveren van advertenties (halve pagina of volledige pagina) voor zowel de Festivalgids als het Magazine Leren & Ontwikkelen via de uploadzone
• 16/11/26 t.e.m. 20/11/26: Aanleveren van de goodies en flyers tijdens 'schooluren' op: SJO Oostende – t.a.v. Evelyne Fouvry – ref. Proeverijen – Ieperstraat 9 – 8400 Oostende.
• TBA – 09u00: 💻 Webinar 🎧 over het volledige verloop van het event Proeverijen, met Q&A.
• 19/12/26: Upload van de visuals van de beursstanden via de uploadzone.
• TBA – 19u00: 💻 Webinar 2 🎧 over het volledige verloop van het event Proeverijen, met Q&A
• 05/02/27: Upload van jouw presentatie, die beschikbaar wordt gesteld in onze kennispool via de uploadzone. In ruil ontvang jij de naam, voornaam en het mailadres van de bezoekers die deze presentatie downloaden.
• 10/02/27: Geen deadline, maar wel de start van de inschrijvingen voor de editie 2028. #savethedate 🎉

We hanteren 1 UP- & DOWNLOADZONE om al je materiaal te uploaden. Op dezelfde plaats kan je via de MEDIAKIT individueel promotiemateriaal downloaden.