Wie kan als L&D aanbieder deelnemen in 2024?
Het L&D Festival Proeverijen 2024 is toegankelijk voor elke aanbieder van opleidingen of L&D solutions die aanwezig is op bedrijfsopleidingen.be. Wie geen account heeft dient er eentje aan te maken.
De editie 2024 wordt voor het eerst gespreid over 2 dagen. Op woensdag 24/01/24 is er een avondprogramma waarbij énkel zaal EXPO geopend is: precongres. Op donderdag 25/01/24 wordt de EXPO aaangevuld met 80 aanbieders/sprekers die een inhoudelijk verhaal brengen in zaal CONGRES.
Omdat het precongres nieuw is geven we graag wat duiding:
- Het event Proeverijen is woensdag 24/01/24 exact 5 uur geopend, terwijl het event op donderdag 25/01/24 een ganse dag duurt.
- Het precongres dient de beperkingen van het programma en locatie op dag 2 op te vangen. Primo willen we aanbieders mits het huren van een stand extra ruimte beiden om klanten en prospects te spreken, want die blijkt op 25/01/24 krap. Secundo willen we de bezoekers spreiden opdat ze niet opnieuw voor een uitverkochte zaal staan: we kunnen op 24+25/01/24 samen tot 700 bezoekers aan. Ten derde kunnen we L&D-professionals met minder resources ook laten genieten van ons event. Zo is het precongres kosteloos toegankelijk voor àlle (550) Stimulearners.
- Aanbieders die op 25/01/24 een stand huren krijgen voorrang om ook op 24/01/24 een stand te huren.
Wil je een all-in beursstand 9 m² op 24/01/24 en/of 25/01/25?
Wat?39 L&D-aanbieders huren op donderdag 25/01/24 een all-in beursstand 9 m² à € 2000.00 (+10% voor een preferentiële plaats). Wie ook op woensdag 24/01/24 een beurstand wil betaalt een vaste prijs van € 750.00.
- De standen vind je in zaal EXPO waar ook de drinks en netwerking doorgaan.
- De standen worden 'first come first served' verkocht, waarbij de standen van 24/01/24 pas ter beschikking komen als die van 25/01/24 uitverkocht zijn.
- Een aantal aanbieders kiest een preferentiële plaats en betaalt 10% extra op de prijs van de stand 25/01/24. Wie voor 25/01/24 een preferentiële plaats boekte, behoudt deze plaats zonder meerkost op 24/01/24. Deze 10% zal énkel van toepasssing zijn op wie énkel een stand op 24/01/24 boekt.
- 10 aanbieders met een stand engageren zich ook als logosponsor voor een meerprijs van € 500.00 en kan je herkennen aan het *-teken. UITVERKOCHT.
- Enkel wie een stand heeft op 25/01/24 én logosponsor is kan een tweede sessie (3 keer 20 min à € 600.00) boeken. UITVERKOCHT.
- De presentatiesessie (3 keer 20 min. op 25/01/24) is niet inbegrepen in de huurprijs van een stand.
- Een stand à € 750.00 op 24/01/24 omvat ook volgende:
- 2 vrijkaarten/promocode's voor eigen mensen om je stand te bemannen. Uiteraard kan je ook éénvan deze kaarten bezorgen aan een klant/ prospect.
- Een stand à € 2000.00 op 25/01/24 omvat ook volgende:
- 4 vrijkaarten/promocode's voor klanten/prospects. Deze klanten zijn uw perfecte ambassadeurs op het event zelf: ze hebben tijd en ruimte om te netwerken en geven waarheidsgetrouwe info over je organisatie. Bovendien zijn ze uiterst goedkoop, zelfs gratis. Deze 4 vrijkaarten kunnen (i.t.t. de kaarten van 24/01/24) dus NIET niet gebruikt worden voor eigen mensen en/of collega's aanbieders/trainers/coaches noch sectorfondsen/mediairen. Kortom, je kan ze niet uitdelen aan mensen die HR of L&D-diensten (in de ruime betekenis) aanbieden aan derden. Twijfel je? Laat het even checken.
- Indien 2 van deze 4 vrijkaarten aan de (juiste) man/vrouw werden gebracht, krijg je een inkomkaart met waarde € 500.00 om je stand te bemannen. Wie deze niet aanbrengt huurt een onbemande stand. Indien ej je vrijkaarten niet uitdeelt kan OF je spreker 3 x 20 min. de stand bemannen OF je koopt een inkomticket.
- Insert van een gadget of gift in de giftbag. Dit is in geen geval een folder of brochure. De 39 aanbieders met een stand 25/01 kunnen elk 600 gadgets leveren tijdens kantooruren (weekdagen, uitz. woe) van 06/11/23 t.e.m. 20/11/23 12h00 op dit adres :
SJO Oostende - tav M. Casselman - ref. Proeverijen - Ieperstraat 9 - BE - 8400 Oostende Later geleverd materiaal kan niet worden verwerkt en dient te worden opgehaald. Bij niet-ophaling tegen 01/12/23 worden deze weggeschonken.
Standhouders op 24+25/01/24
- Amista (stand 02)
- Atlas Grow How (stand 27)
- Epyc* (stand 24)
- Flowsparks* (stand 05)
- Fun to work with
- New Heroes (stand 10)
- Play It* (stand 03)
- Rise Up* (stand 22)
- SkillsTown (stand 31)
- Televic Education
- UP learning* (stand 18)
- Valamis (stand 32)
- ...
Standhouders énkel op 25/01/24
- Built for Endurance (stand 14)
- De Opleidingscoach
- ElaN Learning
- Expert Academy*
- FranklinCovey*
- GoodHabitz* (stand 15)
- Kenaz* (stand 19)
- Ludo
- Obelisk
- SD Worx Academy
- Stellar Labs
- The Tipping Point* (stand 23)
- Typografics
- UQalify
- ...
- Geplaatste beursstand met 2 bedrukte visuals, 1 multistopcontact, 1 hoge statafel en 2 barkrukken.
- Je kan meebrengen: visitekaartjes, laptop en max. 3 soorten brochures, folders of flyers.
- Je kan meebrengen: materiaal dat onontbeerlijk is voor het duiden van je aanbod: vb. bordspel, VR-bril, game op laptop, ... zo lang het op de meegeleverde tafel past. Wat groter is dan het tafelblad laten we niet toe.
- Je kan niet meebrengen: eender welk beursstandmateriaal zoals er zijn roll-ups, TV-scherm, meubilair ... Deze passen inderdaad ook niet op een tafel.
- Je brengt ook geen drinks, lekkernijen, gadgets, ... mee tenzij ze passen in een door ons geleverde bokaal hoog 15 cm, diameter 16 cm die we op je tafel plaatsen.
- M.b.t. de 2 visuals:
- De opmaak van de 2 visuals is in beheer van de aanbieder: PDF klaar voor druk, real size, geen afloop nodig, min. 150 DPI. Er dienen geen montagelijnen te worden voorzien. Je kan onze huisgraficus Arti-tude contacteren indien gewenst om te assisteren of in regie uw visuals op te laten maken.
- De 2 visuals meten elk 3,00 meter breed x H 2,50 meter hoog, met een ruimte van +- 2,5 cm tussen beide vlakken.
- De boodschap op de 2 visuals kan verschillend, doorlopend of gelijk zijn.
- De 2 visuals worden gedrukt op airtex en voorzien van velcro (boven en onder) voor de montage, dus zonder ringen.
- Een verwijzing naar Proeverijen wordt niet gevraagd. Op die manier is elke visual herbruikbaar.
- Je stuurt het definitieve ontwerp ter controle naar Saskia Aers van Arti-tude waarbij je duidelijk vermeldt welek de L(inkse) en welke de R(echtse) visual is. Saskia bevestigt je goede ontvangst en in geval akkoord voor druk.
- De opmaak van de 2 visuals dient voor 10/12/2023 bij Saskia te worden aangeleverd. Wanneer deze niet tijdig wordt ingestuurd (= na 10/12/23), wordt een meerprijs aangerekend: vanaf 10/12/2023, maar vóór 25/12/23: meerprijs van € 100.00/visual; vanaf 25/12/23, maar vóór 02/01/24: meerprijs van € 150.00/visual; vanaf 02/01/2024 is de uitvoering onder voorbehoud en de prijs op aanvraag.
- De visuals kunnen na het event kosteloos worden meegenomen.
Spreken op het congres 25/01/24
Wat?Op 25/01/24 kunnen 80 L&D-aanbieders komen spreken in zaal CONGRES. Je krijgt als spreker 3 timeslots van 20 minuten, waarin 1 spreker 3 keer eenzelfde inhoudelijk verhaal brengt.
Volgende accommodatie is voorzien voor elke spreker in zaal CONGRES:
- Een 'booth" waar je een sessie kan doen van 20 minuten
- Deze sessie doe je 3 keer gespreid in de dag (steeds) in een andere hoek
- In elke 'booth' staan 15-20 stoelen
- TV-scherm 16:9 met kabels voor laptop
- Sokkel om laptop op te plaatsen
- Bokaal om naamkaartjes op te vragen
- Flipover na gebruik terug te plaatsen bij de techniekers
- Tafel na gebruik terug te plaatsen bij de techniekers
- Permanentie van technieker(s)
- Gratis public WIFI
- Gratis parkeerplaats
- Gratis shuttle station Denderleeuw - De Montil H/T
- Geen geluidsversterking, want niet toegelaten. Video met geluid kan wel, maar we raden dit af
- Roll-ups, meubilair ... zijn niet toegelaten. Enkel visitekaartjes of sessie-ondersteunend materiaal uitdelen kan aan de bezoekers van je eigen 3 sessies
- ROI? Nà het event krijg je van ons 6 werkdagen om je presentatie in PDF op te laden in onze kennispool. Elke download zorgt voor een interessante lead: voornaam - naam - mailadres. Wij verzien geen leads voor wie later aanlevert. In 2021 ontving een spreker gemiddeld 28 leads afkomstig van deze organisaties.
Extra's:
- Deelname van een extra medewerker -logistiek, inhoudelijk of commercieel- kost € 125.00 op 24/01/24 en € 500.00 ipv € 600.00 op 25/01/24 als je komt spreken. Ook indien deze persoon niet de ganse dag blijft is dit de prijs. Indien deze persoon een Stimulearner is, betaal je € 450.00
- Wie een secured WIFI-verbinding wil betaalt € 100.00 extra.
- Wie een set draadloze headsets wil kan die huren via ons: een set van 20 headsets kost € 300.00 voor 3 sessies. Dit is énkel interessant als je sessie voornamelijk uit video(geluid) bestaat.
- Je kan een fotoshoot bij één van de sessies van 20 min huren à € 100.00.
Deze organisaties verzorgen 3 x 20 minuten als spreker op 25/01/2024:
Er zijn nog 10 plaatsen vrij. We voorzien deze 10 plaatsen heden voor wie nààst de 3 x 20 minuten ook een extraatje boekt. Dit kan zijn: een Lunch & Learn Table, een Stand of een van de drie covers van de eventbrochure.
Op die manier belonen we ook de early birds.- AG Health Partner
- Amelior
- Amista
- Atlas Grow How
- Atolo
- Bal&Klein
- bit by bit
- BLCC
- Built for Endurance
- CoCoReCo
- Crime Control
- D-teach online training
- De Opleidingscoach
- Drillster
- ElaN Learning
- Epyc
- Expert Academy
- Expert Academy
- Fern
- Flowsparks 1
- Flowsparks 2
- FranklinCovey
- Fun to work with
- GoodHabitz
- hihaho
- How's Work?
- HRD Academy
- Human Matters
- KEIK
- Kenaz
- Klein Barnum
- Komt een Paard in de Boardroom
- Laurea
- Ludo
- marbl
- Mind Matter
- NCOI Learning
- New Heroes
- Next Learning Valley
- Notice the Difference!
- O2C2
- Obelisk
- ormit talent
- Pace
- Play It 1
- Play It 2
- Propellor
- Rise Up
- SD Worx Academy
- Skan
- SkillsGym
- SkillsTown
- So We Grow
- SodaPlus
- Stellar Labs
- Synquest
- Thales & Comenius
- Televic Education
- The Courseware Company
- The Learning Hub
- The Tipping Point 1
- The Tipping Point 2
- TinQwise
- Tryangle
- Typografics
- UP learning
- Upop
- UQalify
- Valamis
- Xylos
- ...
- ...
- ...
- ...
- ...
- ...
- ...
- ...
- ...
- ...
Wie hiervoor inschrijft levert volgende in draft tot 16/11/2023. Per 16/11/2023 gaan we hiermee (opnieuw) in print in ons magazine Leren & Ontwikkelen die 10/12/23 verschijnt. Er wordt ook een eventbrochure gemaakt die in dit magazine als bijlage wordt meegestuurd. Als voorbeeld kan je de eventbrochure 2023 inkijken.
- Een duidelijke titel van max. 80 karakters*
- Naam van de spreker(s)
- Een omschrijving van de workshop in max. 400 karakters* en max. 2 enters, geen opsommingen.
- 3 take aways / doelstellingen met een totaal van 400 karakters*
- Een logo goed voor druk, idealiter een EPS-formaat
- Een bijdrage van € 500.00 voor organisaties die voor de eerste maal deelnemen
- Een bijdrage van € 600.00 voor organisaties die niet voor de eerste maal deelnemen of een tweede sessie (enkel mogelijk als een van de 10 sponsors) boeken
* = Het aantal karakters of tekens is spaties inclusief
* = Tekstopmaak, vb. kapitaal, cursief, vet, ... is niet toegelaten, ook al is dit eigen aan een huisstijl. We gebruiken enkele aanhalingstekens om iets te benadrukken, geen hoofdletters.
Wil je klanten/prospects uitnodigen? Wil je extra visibiliteit?
Vrijkaarten voor 24+25/01/24
Elke aanbieder kan een vrijkaart voor een klant/prospect aankopen à € 125.00. Deze kaarten kunnen gebruikt worden voor 24/01/24 OF 25/01/24. De kaarten van 24/01 zijn voor iedereen bruikbaar, deze van 25/01/24 kunnen niet gebruikt worden voor eigen mensen en/of (con)collega's aanbieders/trainers/coaches, sectorfondsen, noch derde partijen of mediairen. Kortom, geen mensen die HR of L&D-diensten (in de ruime betekenis) aanbieden aan derden. Twijfel je? Laat het even checken.
Wil je een handvol vrijkaarten? Kijk dan even naar de optie om een stand te huren of een Lunch & Learn Table te boeken. Dit komt je beslist beter uit.
Lunch & Learn Tables op 25/01/24
Deze formule is er voor 6 aanbieders die én graag veel klanten/prospects uitnodigen én graag met extra medewerkers komen.
Deze 6 aanbieders kunnen een Lunch & Learn Table voor 8 personen aankopen à € 1200.00 of € 1600.00. We voorzien een tweegangenmenu voor 6 (of 7) klanten/prospects en 2 (of 1) medewerkers. Slechts 1 of 2 plaatsen aan tafel kan dus gebruikt worden voor eigen mensen en/of collega's aanbieders/trainers/coaches/sectorfondsen of mensen die HR of L&D diensten (in de ruime betekenis) aanbieden aan derden.
- € 1200.00: 7 klanten/prospects + 1 eigen medewerker
- € 1600.00: 6 klanten/prospects + 2 eigen medewerkers
Het mooie aan deze formule is dat de inkomgelden voor zowel klanten/prospects als medewerker(s) zijn inbegrepen in het package, lees: je betaalt énkel de inkomgelden en dit goedkoper dan het allerlaagste tarief.
- Flowsparks
- Epyc
- CapGemini
- ?
- ?
- ?
- 1 aanbieder kan de beurstas leveren in ruil voor € 1000.00: verkocht aan Play It
- 6 aanbieders kunnen een folder in de beurstas stoppen in ruil voor € 600.00/folder. We voorzien 600 beurstassen.
- O2C2
- HRD Academy
- Kenaz
- SkillsGym
- UP learning
- AG Health Partner
We voorzien een eventbrochure A5 verticaal voor de 700 bezoekers, die voorafgaand aan het event op 5200 exemplaren wordt gedrukt en nadien via Bpost + online wordt verdeeld. Je kan in de 2024-editie een advertentie plaatsen mits reservatie uiterlijk 17/11/23.
- Zetspiegel 1/1: 148 mm breed x 210 mm hoog, mét afloop: 154 mm breed x 216 mm hoog (3 mm overdruk)
- Zetspiegel 1/2: 148 mm breed x 105 mm hoog, mét afloop: 154 mm breed x 111 mm hoog
- 1/2 blz advertentie: € 400.00
- Amista
- Atolo
- Kenaz
- Thales & Comenius
- The Learning Hub
- Valamis
- ...
- 1/1 blz advertentie: € 800.00
- SkillsTown
- ...
- 1/1 advertentie cover 2: € 1200.00
- ...
- 1/1 advertentie cover 3: € 1000.00
- ...
- 1/1 advertentie backcover / cover 4: € 1600.00
- ...
Kop van een beursstand 7,5 m² op 24+25/01/24
Maximaal 4 aanbieders kunnen de visual op de kop van een rij met standen kopen mits het leveren van een printklare .pdf met afmeting B 3,00 meter x H 2,50 meter. Zie vb. 'De Pottenkijker' op foto hieronder.
We leren graag uit de feedback die we jaarlijks opvragen:
Wat is er anders dan de vorige jaren?
Ook nog ...
Je kan inschrijven voor Proeverijen 24+25/01/2024.
- Er zijn op het inschrijvingsformulier 80 plaatsen voor sprekers, 39 standen, 6 Lunch & Learn Tables en een handvol extraatjes voorzien. First come first, zoals altijd. Let wel dat de EXPO-plaatsen voor 24/01/24 in eerste instantie enkel geboekt kunnen worden door organisaties die ook op 25/01/24 een stand boeken. Als àlle standen 25/01/24 uitverkocht zijn, zetten we de resterende standen 24/01/24 open.
- Je kan onze bedrijfsgegevens hier vinden.
- Bij vragen kan je Kristoff mailen.
- Prijzen ex btw.
- Bij annulering nà inschrijving als spreker, standhouder, adverteerder, etc ... blijft het geboekte bedrag 100% verschuldigd aan de organisator. Er is op geen enkele manier -ook niet bij overmacht- een creditnota of terugbetaling mogelijk, ook niet gedeeltelijk. Goede afspraken en rekeningen maken goede vrienden.
- Indien het event overheidswege niet kan doorgaan, verhuist het integrale concept naar een nieuwe datum.
